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Dieser Artikel wurde in der Ausgabe der gedruckten Kommunalwirtschaft abgedruckt.
Mit der Gemeinde Hohenwarth im Landkreis Cham hat die tausendste Kommune im Freistaat die BayernBox in Betrieb genommen. Über die Online-Plattform auf Basis von ownCloud können Mitarbeitende in der kommunalen Verwaltung Daten austauschen und zentral speichern.
Mit der BayernBox haben der Freistaat Bayern und der Nürnberger Content-Collaboration-Spezialist ownCloud vor vier Jahren ein wichtiges Vorzeigeprojekt gestartet. Die quelloffene Cloud-Lösung wurde speziell auf kommunale Anforderungen zugeschnitten und ermöglicht eine datenschutzkonforme Zusammenarbeit von Mitarbeitenden der Kommunalverwaltung. Mit der Gemeinde Hohenwarth im Landkreis Cham hat das Projekt nun die tausendste Kommune überzeugt – und das aus guten Gründen.
Die Besonderheit der BayernBox besteht vor allem darin, dass die Kontrolle über die gespeicherten Daten jederzeit vollständig in den Händen der jeweiligen Kommune verbleibt. Sie erhält eine eigene und geschützte Cloud-Umgebung und profitiert zugleich von der Sicherheit und Stabilität der zentralen Lösung, die vom bayerischen Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV) betrieben wird. Wer Zugriffsrechte erhält und wie die Daten verarbeitet werden, kann so in der Kommune schnell und unkompliziert festgelegt werden.
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In den beteiligten Kommunen ist die BayernBox zu einer zentralen Säule geworden, um größere Datenmengen zu speichern und auszutauschen. Neben dieser Filesharing-Funktion verfügt die Software über weitere, an die kommunalen Bedürfnisse angepasste Funktionen. Diese ermöglichen es, die hohen Compliance- und Auditing-Anforderungen der öffentlichen Hand einzuhalten und einen sicheren Betrieb zu gewährleisten. Auch die Erstellung von Reports ist durch die softwareinternen Zugriffsprotokolle schnell erledigt.
„Es ist fast Halbzeit. Mit Hohenwarth hat sich die tausendste der knapp über 2.000 bayerischen Kommunen für die BayernBox entschieden", erklärt Holger Dyroff, COO und Managing Director von ownCloud. „Für uns ist das jedoch kein Grund die Füße hochzulegen. Schließlich trägt die BayernBox das Siegel Made in Bavaria und macht deutlich, dass wir keine US-amerikanischen Big Player oder Hyperscaler mit proprietären Lösungen brauchen, um die Digitalisierung in Deutschland voranzutreiben. Mit der BayernBox können sich Kommunen für die Sicherheit und Transparenz einer DSGVO-konformen Plattform und gegen die Risiken und Datenabgriffe ausländischer Anbieter entscheiden. So geht digitale Souveränität in Deutschland."
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