Rubrik IT / Verwaltung / Security

Verbandsgemeinde Simmern-Rheinböllen und 20 Ortsgemeinden nutzen Apps von Communi

Gut vernetzt per App

19.04.2024 – Lesezeit ca. 3 Minuten 146

Die Verbandsgemeinde Simmern-Rheinböllen in Rheinland-Pfalz hat für sich und 20 ihrer Ortsgemeinden die Communi AG aus Würzburg mit der Erstellung von eigenen Community-Apps beauftragt. Der Anbieter für kommunale Apps für die Information, Kommunikation und Vernetzung der Bevölkerung ist mit einem Rahmenvertrag für die Bereitstellung und den Betrieb von 21 individuellen Apps verantwortlich. Diese innovative Lösung ermöglicht es den Ortsgemeinden, dank des Baukastensystems, ihre individuellen Anforderungen optimal zu erfüllen und ihre Bürger auf zeitgemäße Weise zu erreichen. Neben Gruppen und der Chatfunktion unter Nutzerinnen und Nutzern informieren Gemeinden mit Links zu Sitzungsprotokollen über die Arbeit des Stadtrats, bieten einen Veranstaltungsservice, der die nächste Stadtführung anzeigt, und zeigen auf einen Blick Infos zu Vereinen, Initiativen oder zur Bücherei.

Digitale Bürgerbeteiligung statt einseitigem Infokanal

Communi hat mit seinen Apps den Ansatz, neben der Information auch die Vernetzung zwischen den Menschen zu stärken und bietet dafür zahlreiche Funktionen. Viele Kommunen erkennen, dass sie in Zeiten ständiger Internetnutzung ihre Einwohnerinnen und Einwohner viel besser mit digitalen Tools erreichen. Gleichzeitig können sie damit die Bürgerbeteiligung für die Stadtentwicklung und mehr Zufriedenheit nutzen. Diese Erkenntnis unterstreicht die Bedeutung von Plattformen wie Communi, die nicht nur Informationen bereitstellen, sondern auch die aktive Einbindung der Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Indem die Menschen ihre App gerne nutzen und ihre eigenen Angebote platzieren können, werden sie zu einem integralen Teil des kommunalen Geschehens und tragen somit zur Stärkung der Gemeinschaft bei. Michael Boos, Bürgermeister der Verbandsgemeinde Simmern-Rheinböllen, sagt: “Wir als Verbandsgemeinde und 20 unserer Ortsgemeinden haben uns für eine fortschrittliche Lösung für unsere Kommunikation in Form einer eigenen App von Communi entschieden. Diese App bietet nicht nur den idealen Weg zu Transparenz, Information und Interaktion auf Ortsebene, sondern ermöglicht es uns als Verbandsgemeinde auch einen übergreifenden Info-Kanal zu nutzen. So können wir wichtige Belange unmittelbar und schnell mit unseren Bürger:innen teilen und stärken gemeinsam die Teilhabe und Zusammenarbeit in unserer Region.”

Ortsgemeinde Liebshausen als Vorreiter für die digitale Kommunikationslösung

Bereits seit 2020 nutzt die zur Verbandsgemeinde Simmern-Rheinböllen gehörende Ortsgemeinde Liebshausen ihre eigene App von Communi für die Kommunikation mit und unter den Einwohnerinnen und Einwohnern. Da der Einsatz dort sehr erfolgreich war und die App gut ankam, wurden Nachbargemeinden darauf aufmerksam. In einer “Digitalwerkstatt” wurde die Idee für die Verbandsgemeinde weiterentwickelt, woraufhin nun bereits 20 Ortsgemeinden und die Verbandsgemeinde selbst mitmachen. Die anderen kleinen Ortsgemeinden ohne eigene App werden über die App der Verbandsgemeinde mit Informationen versorgt und können sich dort beteiligen und vernetzen. Frank Packheiser war mit der Ortsgemeinde Liebshausen Vorreiter bei der Nutzung von Communi und sagt: “Durch eine offene Kommunikations-App in der Gemeinde konnten wir uns schon viel Zeit sparen und jeder war bei wichtigen Angelegenheiten im Ort direkt informiert. So zum Beispiel bei einem Rohrbruch, bei dem bei allen das Wasser ausgefallen ist oder, als das Internet kurzzeitig nicht mehr funktioniert hat. Alle waren direkt informiert."

Sebastian Ortler, Mitgründer und Vorstand der Communi AG, sagt: “Wenn durch den Einsatz unserer Communi-App in einer kleinen Kommune eine ganze Verbandsgemeinde aufmerksam wird, ist das ein schönes Feedback für unsere Arbeit. Mit Communi wollen wir Menschen verbinden und die ideale Kommunikations-App für Kommunen anbieten. Bei der Entscheidung von Simmern-Rheinböllen für Communi war ausschlaggebend, dass die Menschen ihre eigene App für ihren Ort gerne nutzen, denn nur dann kommen die Informationen der Gemeinde auch wirklich an. Davon profitiert besonders die Verbandsgemeinde die mit der “Über-App” gleichzeitig Informationen in alle oder nur bestimmte Apps streuen kann. Das Projekt unterstreicht deutlich, wie die Einbindung der Menschen dazu beiträgt den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Relevanz der eigenen App steigert.“

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